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Executive Assistant (w/m)

Executive Assistant (w/m)

in Teilzeit

  • Company
  • Eurex Clearing
  • Fields of work
  • Administrative Support
  • Location
  • Frankfurt am Main
  • Entry level
  • Graduates
    Senior Professionals
The German description of the job vacancy is available. The English version will follow soon.

Your qualifications

  • Bewerber mit Berufserfahrung
  • Berufsanfänger
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Selbstsicheres Auftreten und Engagement
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
  • Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung unterschiedlicher Problemstellungen
  • Diskretion sowie ein professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your tasks and responsibilities

  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung aller anstehenden organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten (Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Bestellung von Büromaterial, Adressverwaltung, Bearbeitung von Anträgen zu Reise- und Bewirtungskosten, …)
  • Generelle administrative Unterstützung des Executive Board Members (Nachverfolgung und Bearbeitung des elektronischen Schriftverkehrs, Nachverfolgung von offenen Themen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, …)
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung in Projekten sowie Sonderaufgaben
  • Vertragsmanagement

Description

Die Eurex Group bietet der Finanzbranche Spitzenqualität und Innovation entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Als weltweit führendes Börsenunternehmen arbeiten wir mit Kunden, Aufsichtsbehörden und allen anderen Interessengruppen eng zusammen. Unser Ziel ist ein effizienter und vielseitiger Finanzmarkt, der sich durch Sicherheit und Integrität auszeichnet und für alle Marktteilnehmer maximalen Nutzen bringt. Seit über zehn Jahren gestalten wir die Zukunft der Finanzindustrie aktiv mit. Den zunehmenden Herausforderungen begegnen wir mit einer wachsenden Palette von vor- und nachbörslichen Produkten, die auf soliden Risikomanagement-Systemen und bewährten Technologien aufbauen. Ohne sie hätte sich die Gruppe Deutsche Börse bestimmt nicht zu einer der modernsten Börsenorganisationen weltweit entwickelt. Rund 5.300 Mitarbeiter arbeiten bei der Gruppe - ein dynamisches, motiviertes und internationales Team.

Als Executive Assistant unterstützen Sie den Chief Executive Officer gemeinsam mit einer Kollegin in allen relevanten Aufgaben. Sie sind für die Terminkoordination, die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie die qualifizierte Bearbeitung anstehender Sachthemen verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Referenznummer: 50017287

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