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Mitarbeiter – Executive Office (w/m)

Mitarbeiter – Executive Office (w/m)

  • Company
  • Deutsche Börse AG
  • Fields of work
  • Administrative Support
  • Location
  • Frankfurt am Main
  • Entry level
  • Graduates
    Senior Professionals
    Young Professionals
The German description of the job vacancy is available. The English version will follow soon.

Your qualifications

  • Bewerber mit Berufserfahrung
  • Berufsanfänger
  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder Mathematik
  • Gute analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Zahlen
  • Eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein bei Aufgabenübernahme & Ergebnislieferung
  • Sehr guter Umgang mit Microsoft PowerPoint und Excel
  • Ausgeprägtes Kommunikationstalent
  • Kundenorientierte und Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Teamfähigkeit
  • Erste Erfahrung in einer Project Office Funktion oder organisatorischer Aufgaben von Vorteil
  • Gutes Prozessverständnis bei der Entwicklung strukturierter Problemlösungen und Prozessanalysen
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Praktische Erfahrung im Rahmen von Praktika oder erster Berufserfahrung/ Nebentätigkeiten
  • Auslandserfahrungen
  • Aktives soziales/ ehrenamtliches Engagement von Vorteil

Your tasks and responsibilities

  • Unterstützung des Führungsprozesses sowie des Budget-Managements, der Strategieentwicklung und –implementierung in der Division
  • Entscheidungsvorbereitung für das Divisions-Management, Umsetzung & Kommunikation der Beschlüsse
  • Koordinative Aufgaben als Bindeglied zwischen den Teilbereichen der Division, dem Divisions-Management sowie den anderen Divisionen & Zentralfunktionen
  • Schnittstellenmanagement für das Personalmanagement/ Finance/ Einkauf etc.
  • Übernahme von divisionsumfassenden (Teil-) Projekten möglich

Description

Die Deutsche Börse AG öffnet ihren Kunden den Weg zu den internationalen Kapitalmärkten. Ihr Produkt- und Dienstleistungsportfolio umfasst die gesamte Prozesskette vom Aktien- und Terminhandel über die Abwicklung der Aufträge und die Bereitstellung der Marktinformationen bis zur Entwicklung und zum Betrieb der elektronischen Handelssysteme. Mit ihrem prozessorientierten Geschäftsmodell steigert sie die Effizienz der Kapitalmärkte. Dabei sind engagierte Mitarbeiter der wichtigste Erfolgsfaktor für Innovation und weiteres Wachstum. Ohne sie hätte sich die Gruppe Deutsche Börse bestimmt nicht zu einer der modernsten Börsenorganisationen weltweit entwickelt. Rund 5.300 Mitarbeiter arbeiten bei der Gruppe - ein dynamisches, motiviertes und internationales Team.

Im Rahmen Ihrer neuen Tätigkeit arbeiten Sie eng mit dem Divisions-Management, der Produkt Organisation sowie allen Shared Services und den Zentralfunktionen zusammen. Sie unterstützen das Schnittstellenmanagement und den Führungsprozess innerhalb der Division. Zudem erstellen Sie regelmäßige Reportings zum Status unserer Zielerreichung und KPIs für das Divisions-Management. Im Rahmen der jährlichen Budgetplanung übernehmen Sie Prozessverantwortung und führen unterjährig den Prozess für Budgetveränderungen. Im Rahmen von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen sowie können Sie (Teil-) Projektverantwortung übernehmen.

Engagement, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, attraktive Sozialleistungen, ein internationales Arbeitsumfeld und vielfältige Perspektiven.

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