Für jede Bestellung durch die DBAG und ihre verbundenen Unternehmen bildet die jeweils aktuelle und gültige Version der Allgemeinen Einkaufsbedingungen – einschließlich ergänzender Bestimmungen – die Grundlage Ihrer vertraglichen Beziehung zur DBAG, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

Die Allgemeinen Einkaufsbedingungen enthalten insbesondere Regelungen zu Gewährleistung, Haftung, vertraulichen Informationen und geistigem Eigentum sowie zum Abrechnungsprozess der DBAG. Ergänzende Bestimmungen umfassen beispielsweise den DBAG Supplier Code of Conduct. Um die für Sie geltenden Bedingungen zu finden, klicken Sie auf die untenstehenden Links oder die in Ihrem Vertrag oder Ihrer Bestellung hinterlegten Hyperlinks und prüfen, laden und speichern Sie eine Kopie der relevanten Bedingungen.

Unser gesamtes geschäftliches Handeln muss auf Fairness, Ehrlichkeit, Gesetzmäßigkeit, Sicherheit, Umweltverantwortung und sozialem Bewusstsein basieren.

Als Lieferant der Deutsche Börse AG (DBAG) müssen Sie die Anforderungen unserer vertraglichen Vereinbarungen, der Richtlinie für Integrität und Ethik im Geschäftsverkehr und unsere Lieferantenanforderungen einhalten.

Hier finden Sie eine Übersicht von Richtlinien und Vorgaben, die für die Zusammenarbeit als Lieferant mit der DBAG wichtig sind.

Das deutsche Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) schützt die Menschenrechte und die Umwelt, erhöht die Transparenz in globalen Lieferketten und sorgt für fairen Wettbewerb.

Die Deutsche Börse AG engagiert sich für eine verantwortungsvolle und nachhaltige Wertschöpfung entlang der Lieferkette.

 

• Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – EcoVadis Registrierung
• BAFA – Überblick - LkSG (Supply Chain Act)
• LkSG Beschwerdeverfahren – Meldung von (potentiellen) menschenrechtlichen Verletzungen

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit ihren Lieferanten verfolgt die Deutsche Börse Group das Ziel einer fristgerechten, korrekten Zahlung. Bitte beachten Sie die nachstehend bereitgestellten Informationen als Leitlinie für die Rechnungserstellung; dadurch ist eine unverzügliche Zahlung gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen sichergestellt.

• Vor dem Beginn einer Dienstleistung oder dem Versand von Produkten muss eine Bestellung (Purchase Order, PO) ausgestellt werden.
• In der Rechnung sind korrekte und umfangreiche Daten anzugeben und der Deutsche Börse AG mitzuteilen.
• Eine korrekte Rechnung, die der Bestellung entspricht und in der die Bestellnummer der Deutsche Börse AG angegeben ist.

Das übliche Zahlungsziel für Unternehmen der Deutsche Börse Group beträgt 30 Tage ab Erhalt einer korrekten, nicht beanstandeten Rechnung; davon abweichende Zahlungsziele können vertraglich vereinbart werden.

Ariba Supplier Network

​​​Die Deutsche Börse Group verwendet für Bestellungen und Rechnungen das elektronische Netzwerk Ariba Supplier Network™ (ASN).

Warum Ariba Supplier Network?

• Den Lieferanten stehen mehrere elektronische Protokolle zur Verfügung, wie z. B. Web, Fax, E-Mail, EDI oder cXML.
• Schnelle Kommunikation mit Lieferanten innerhalb von wenigen Minuten nach Genehmigung einer Bestellung.
• Möglichkeit des elektronischen Versands von Rechnungen an die Deutsche Börse Group; damit wird der Eingang der Rechnung sowie eine schnelle Rechnungsbearbeitung mit geringeren Abstimmungsfehlern sichergestellt, was insgesamt zu einer schnelleren Zahlung an die Lieferanten führt.

Sämtliche aktuellen Lieferanten, die Produkte und Dienstleistungen bereitstellen, sollten das ASN für den elektronischen Empfang von Bestellungen über das ASN verwenden, elektronische Kataloge/Marktplätze bereitstellen und ggf. Rechnungen auf elektronischem Wege an die Deutsche Börse Group senden.

Erste Schritte für Lieferanten:

1. Registrieren Sie sich beim ASN.
2. Schließen Sie den sog. „Handshake“ ab; damit bestätigen Sie die Geschäftsbeziehung zwischen Ihrem Unternehmen und der Deutsche Börse Group.
3. Erhalten Sie elektronische Bestellungen über das ASN.
4. Erstellen Sie Rechnungen, die genau der Bestellung entsprechen, und senden Sie die Rechnung auf elektronischem Wege über das ASN an die Deutsche Börse Group.

Aktivierung von Lieferanten für elektronische Bestellungen

Nachstehend finden Sie detaillierte, von Ariba bereitgestellte Hinweise, einschließlich Links, für die Registrierung beim ASN. Lieferanten, die noch nicht beim ASN registriert sind, können ihre Transaktionen in der Regel zunächst kostenlos durchführen. Die Gebühren basieren jedoch auf dem Volumen der von Ihrem Unternehmen über das Netzwerk abgewickelten Transaktionen; daraus könnten sich Gebühren in Verbindung mit der Nutzung des Netzwerks durch Ihr Unternehmen ergeben. Diese Gebühren sind allein von Ihrem Unternehmen zu tragen. Wir erwarten, dass jeder Lieferant direkt mit Ariba zusammenarbeitet, damit eine unverzügliche Zahlung solcher Gebühren gewährleistet ist.

Registrierung bei Ariba zur Erstellung von elektronischen Bestellungen 

Ariba unterstützt alle Lieferanten beim Registrierungsprozess und bei der Behebung von Problemen mit dem ASN. Unter diesem Link können Sie sich bei Ariba anmelden und den Hilfebereich einsehen. Setzen Sie sich bei spezifischen Fragen zu den Anforderungen der Deutsche Börse Group mit der Person in Verbindung, die Sie zur Registrierung beim ASN aufgefordert hat.

Aktivierung von Lieferanten für die elektronische Rechnungsstellung

Das unterstützte Rechnungsprotokoll ist PO Flip (HTML) und cXML.

Hilfestellung von Ariba

Ariba unterstützt alle Lieferanten, die das ASN nutzen. Zusätzlicher Support steht für Lieferanten zur Verfügung, die eine Premium-Mitgliedschaft haben. Die Kontaktaufnahme mit Ariba erfolgt über ihre Webseite; folgen Sie dem Link ganz oben für ASN-Informationen und wählen Sie „Contact Us“ aus.

SAP Ariba Help Center

Kontaktdaten: Deutsche Börse AG

Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, können Sie sich per Mail an accounts.payable@deutsche-boerse.com mit uns in Verbindung setzen. 

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